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购买前应测量好办公室的尺寸和面积大小，然后再根据公司文化、运作方式以及业务的需要，构思一下室内的平面布局、格局等。使家具大小与办公室的面积、高度相吻合，减少办公家具布建后未能符合需求。
济南办公家具品质好货真价实、结实牢靠。若是纯木制家具，办公家具须方正，对角线一样，落地要平稳，五金构件应当牢固，而门和抽屉应当开启灵活。皮革制的办公家具表面要平整，无气泡，无龟裂，拼缝严整等。
办公家具不是消耗品，在选购时应坚持“宁缺毋滥”的原则。不能把办公室塞得满满的，要根据使用上的需求添购，而济南办公家具摆放的面积建一般不应超过室内面积的一半为佳。款式、风格和色调应该是统一且很搭配的，而在细部有所变化。办公家具的选配要具有注意“色彩和品味”，与公司文化与业务性质配合。
向往变化是现代人们常有的消费心理，而办公室的布置与办公家具的选购也是如此。一个办公室装饰得再漂亮、但随着时间的推移，这种新鲜感和美感也会随之减弱。所以济南办公家具不可摆放得太满，要为调整家具的位置留有余地，建议选择可活动调整的办公家具，以利未来调整的空间。
办公家具的颜色既要与墙面协调，又要充分考虑到布置饰物的效果。办公家具颜色也应当以办公室的大小为依据，如果办公室层高低，办公家具与墙面颜色就应当接近些，产生扩大空间感的效果。如果办公室比较宽敞，可选用与墙面颜色不尽相同的家具，仍要使两者颜色相协调。Z后再以办公家具为背景色，选择有补色关系的饰物进行点缀。
办公家具制造过程中少不了各类工艺技术的加工。比如说实木办公家具的雕刻工艺技术，按照雕刻的面、雕刻图案的复杂程度等生产成本都不同的，在总体的价格当中，工艺技术生产成本占据了很大一部分，在市场上没有雕刻工艺技术的与有雕刻工艺技术的，在价格上可能会差上几倍都正常的，当然它的生产成本也是不低的，雕刻师的薪资都很高，并且工艺技术精准要求高，耗费时间长等都决定了它的高价。
